Responsable Achats, Hôtellerie, Logistique (H/F)

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général, le(la) RAHL propose et met en œuvre la stratégie et la politique achats, hôtellerie et logistique de l’association, en collaboration avec les directions, en accord avec l’environnement et les besoins des établissements.

Dans le cadre d’un remplacement vous prenez en charge les missions suivantes :

• Conduire un état des lieux des conditions actuelles d’achats et des contrats en cours au niveau associatif et au niveau des pôles,

• Etablir les procédures d’achats, les diffuser et les faire appliquer conformément notamment aux Marchés publics en référence à l’ordonnance de 2005.

• Harmoniser les pratiques entre les différents établissements.

• Challenger les fournisseurs actuels et élargir le panel, organiser les achats par famille, négocier les contrats en direct avec les fournisseurs en vue de meilleures conditions en termes de coûts, délais et qualité.

• Veiller au respect des conditions d’achats par les fournisseurs. Suivre les fournisseurs et les performances achats : élaborer des cahiers des charges, définir des indicateurs clés de performance, observer l’ensemble des coûts et du budget achats, réaliser un reporting régulier.

• Mettre en œuvre la politique Hôtellerie en vue de garantir une qualité optimale de la prestation hôtelière de l’Association pour nos usagers.

• Gérer le budget Achats de l’entreprise (et in fine, le budget Hôtellerie), afin d’optimiser les coûts tout en garantissant la qualité des produits / prestations et les délais de livraison des produits / d’exécution des prestations achetés.

• Piloter la logistique, superviser l’organisation et la planification des flux physiques, le suivi des stocks et de l’approvisionnement.

• Assurer le management de l’équipe Technique, et directement, du responsable de service.

• Superviser et accompagner le responsable de l’équipe du service Technique quant à l’organisation et la priorisation des activités, les consommations budgétaires, l’atteinte des objectifs. Faire monter en compétence les équipes dans leur champ d’intervention. Recruter de nouveaux collaborateurs avec l’accord du Directeur Général et en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.

Compétences :

Connaître les techniques commerciales et de négociation,

Maîtriser les champs juridiques relatifs aux achats,

Maîtriser la gestion de projets et les procédures d’appels d’offres.

Disposer de capacité de synthèse et rédactionnelles dans l’élaboration des cahier des charges,

Disposer de bonnes aptitudes relationnelles pour collaborer avec ses équipes, les autres établissements et services de l’association, les fournisseurs et la direction générale,

Être autonomie et adaptabilité pour optimiser ses relations avec les différents partenaires.

Être sensible à la qualité de la prise en charge des patients et de leur famille

Conditions de travail : horaire journée, RTT, déplacement possible

Profil recherché :

Issu(e) d’une École d’ingénieur achat ou diplômé(e) d’un master achat.

Esprit d’analyse, rigueur, bon relationnel, autonomie, diplomatie, sens de la négociation et du résultat vous permettront de mener à bien vos mission et d’apporter de la valeur ajoutée à notre département achats.

Une parfaite maitrise et compréhension des outils informatique, notamment Excel est indispensable à la bonne prise en main du poste.